机关党委各支部，各单位：

根据校区工作落实攻坚年总体部署，按照机关党委2019年工作要点以及《关于进一步加强和改进机关作风建设的意见》安排，为加快推进机关“首问首办负责制”试点进程，提高“有效有笑服务”质量，机关党委决定进一步规范机关各单位人员职责分工信息，筹备编制“首问首办负责制”工作手册，现将有关安排通知如下：

1.工作要求

请各单位按照模板（附件1）填报本单位所有人员职责分工信息，具体负责工作要简明扼要、清晰明了、便于解释推广；联系方式、办公地点要准确；2寸蓝底免冠照片要清晰可辨认（如有拍摄需求，可以联系我们免费拍摄）。具体可参考学校办公室“人员分工及联系方式”模式。

（参考网址：http://office.hitwh.edu.cn/2018/0305/c749a24209/page.htm  。

2.进度安排

请机关党委各支部、各单位于5月31日下午下班前，按单位统一提交纸质版及电子版。纸质版要经过部门领导审核确认并加盖部门章，电子版照片以JPG格式存储。联系人：季振兴，联系电话：5682591，邮箱：jizhenxing@hit.edu.cn。

机关党委将于7月1日前发布第一版《机关党委“首问首办负责制”手册》。今后机关党委将根据人员变动及工作调整情况及时动态发布更新。

3.反馈机制

机关党委将于12月31日前开通以“转作风提效能强落实”为宗旨的机关单位“有效有笑”服务评价平台，周期性开展服务评价与反馈工作。

机关党委办公室 

2019年5月13日

附件1：机关党委各单位职责分工信息表